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Preanalisi progetto ERP Odoo

Il preventivo del gestionale si decide prima di firmarlo

La preanalisi di DeNani mette per iscritto cosa copre Odoo standard, cosa va sviluppato e quanto costa.

  • 2–4 settimane
  • Documento di 15–25 pagine
  • Da 1.800 € + IVA
Silver Partner ufficiale Odoo

Il problema

Perché i progetti ERP sforano

Il problema nasce quasi sempre prima dell'inizio del progetto.

Il preventivo si basa su ciò che emerge in una riunione, spesso a memoria, quando nessuno è ancora entrato in produzione o in magazzino a vedere come si lavora davvero. Il fornitore quantifica quello che gli viene descritto. Ma la descrizione è incompleta, perché chi lavora ogni giorno su un processo non lo racconta più: lo dà per scontato.

Poi il progetto parte e, al primo collo di bottiglia reale, le criticità emergono quando cambiare costa di più.

Restano due strade

Sviluppare e pagare di più

Con budget e tempi che slittano.

Lasciare fuori il problema

E ritrovarsi con un reparto che continua a lavorare come prima.

In entrambi i casi il progetto non è più quello che avevi in mente.

Cosa fa la preanalisi

Spostiamo le sorprese prima del preventivo

Entriamo nei reparti, osserviamo i processi come si svolgono e li mettiamo a confronto con ciò che Odoo fa già, senza sviluppi. Al termine ricevi un documento scritto che definisce:

Il perimetro del progetto

Cosa è dentro e cosa è fuori, in modo esplicito, così nessuno può interpretarlo dopo.

Cosa si copre con Odoo standard

Ogni funzione che non richiede sviluppo è un costo in meno e un aggiornamento in meno da gestire.

Quali personalizzazioni servono davvero

Distinguiamo ciò che è indispensabile da ciò che è solo abitudine.

Il monte ore per fase

Vedi dove si concentra l'impegno.

Il costo complessivo previsto

Un numero costruito sui processi osservati, non su una stima di massima.

L'assistenza dopo l'avviamento

Modalità e costi dichiarati prima, non scoperti dopo.

Come funziona

Quattro fasi, un documento

  1. Call iniziale

    Capiamo obiettivi, dimensioni e stato attuale.

  2. Analisi sul campo

    Sopralluogo e interviste nei reparti coinvolti.

  3. Mappatura e confronto

    Processi reali messi a confronto con Odoo standard.

  4. Consegna del documento

    Presentazione e discussione con la tua direzione.

Tempi e costi

Quanto dura, cosa ricevi, quanto costa

Durata

2–4 settimane

Dalla call iniziale alla consegna. Di queste, 1–3 giornate le passiamo nei tuoi reparti.

Cosa ricevi

15–25 pagine

Un documento scritto con perimetro, copertura Odoo standard, personalizzazioni, ore per fase e costi. Più una riunione di presentazione con la tua direzione.

Investimento

da 1.800 € + IVA

Il prezzo esatto te lo diciamo nella call iniziale, dopo aver capito quanti reparti e processi sono coinvolti.

Cosa muove il prezzo

Il costo cresce con il tempo che serve per osservare e mappare come lavorate davvero.

  • Quanti reparti e processi entrano nel perimetro (vendite, acquisti, magazzino, produzione…)
  • Quante sedi o stabilimenti vanno visitati
  • Integrazioni con software che volete tenere (e-commerce, macchinari, sistemi esterni)
  • Dati da migrare dai sistemi attuali e loro stato

FAQ

Domande frequenti

La preanalisi garantisce che il costo finale non sforerà?
No, e diffida di chi lo promette. Riduce in modo sostanziale il rischio perché l'ambito è definito per iscritto. Le modifiche richieste dopo restano modifiche e vengono quotate come tali.
Quanto dura e quanto costa la preanalisi?
In genere 2–4 settimane dalla call alla consegna, con un investimento da 1.800 € + IVA. Il prezzo dipende da reparti, sedi, integrazioni e dati da migrare: te lo confermiamo nella call iniziale.
Chi deve essere presente da parte nostra?
Il referente del progetto e i responsabili dei reparti coinvolti, per il tempo necessario a mostrarci come lavorano.

Il prossimo passo

Vuoi capire cosa verrebbe fuori sui tuoi processi?

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